Executive Office Administrator - Manufacturing Industry
Bergabunglah dengan Armstrong Industrial Corporation sebagai Executive Office Administrator di tengah-tengah industri manufaktur dinamis di Bali. Peran ini menawarkan kesempatan unik untuk mendukung operasional tingkat tinggi sambil berkontribusi pada efisiensi dan pertumbuhan perusahaan. Di Badung, Bali, Anda akan berperan sebagai jembatan antara eksekutif senior dan tim operasional, memastikan semua aspek administratif berjalan lancar dan efisien.
Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen, dari produksi hingga keuangan, menggunakan alat dan perangkat lunak modern seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Anda akan mengatur jadwal eksekutif, mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi, serta memastikan semua dokumen administratif diproses dengan tepat waktu.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan perjalanan untuk eksekutif senior dengan presisi tinggi.
- Mengkoordinasikan akomodasi dan transportasi untuk pertemuan dan acara bisnis.
- Memastikan semua dokumen administratif diproses dan disimpan dengan rapi menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk mendukung operasional perusahaan.
- Mengatur dan memantau anggaran operasional administratif.
- Memberikan dukungan teknis kepada eksekutif senior dengan menggunakan alat dan perangkat lunak modern.
- Mengawasi ketersediaan dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua aset perusahaan tercatat dengan baik.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Office Administrator di industri manufaktur atau perusahaan besar.
- Penguasaan lengkap Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang tinggi.
- Pengalaman dalam mengelola anggaran dan inventaris kantor.
- Pengalaman dalam mengatur jadwal dan perjalanan eksekutif.
- Pengalaman dalam industri manufaktur adalah plus.
- Sarjana atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang