Legal Receptionist - Entry Level Position in Bali

Messrs Teoh & Teoh, sebuah firma hukum ternama yang sedang mengembangkan operasinya ke pulau Bali yang penuh semangat. Kami sedang mencari seorang Legal Receptionist yang bersemangat dan ramah untuk menjadi wajah yang menyambut tamu di kantor baru kami di Seminyak. Ini adalah kesempatan luar biasa untuk seorang profesional muda yang ingin memulai karirnya di bidang hukum di Bali.

Di Messrs Teoh & Teoh, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan hukum terbaik. Setiap hari, Anda akan berinteraksi langsung dengan klien, pengacara, dan staf lainnya, membantu mengatur janji temu, mengurus dokumen, dan memberikan dukungan administratif. Kami menggunakan sistem manajemen janji temu seperti Calendly dan Microsoft Outlook, serta perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.

Jika Anda adalah seorang profesional muda yang ingin memulai karir di bidang hukum, kami ingin Anda bergabung dengan kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, pelatihan yang berkualitas, dan kesempatan untuk berkembang bersama perusahaan yang sedang berkembang pesat.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menerima dan mengarahkan telepon masuk dan kunjungan ke kantor
• Mengatur janji temu dengan klien dan staf hukum menggunakan Calendly dan Microsoft Outlook
• Mengurus dokumen dan surat-menyurat menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace
• Menyediakan informasi umum tentang firma dan layanan hukum kami kepada klien dan pengunjung
• Membantu dalam pengelolaan database klien menggunakan perangkat lunak CRM seperti Salesforce
• Menyediakan dukungan administratif kepada pengacara dan staf lainnya
• Memastikan kantor tetap bersih dan teratur
• Mengikuti dan melaksanakan prosedur keamanan dan protokol kesehatan di kantor

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Lulusan SMA/SMK dengan jurusan apa pun
• Berpengalaman kurang dari 1 tahun sebagai resepsionis atau staf administratif
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan ramah
• Mampu bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki semangat pelayanan
• Memiliki kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan Google Workspace
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal tingkat intermediate)
• Memiliki kemampuan berbahasa Indonesia yang baik
• Memiliki kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait